Adatvédelmi Irányelvek
BEVEZETÉS
I. FEJEZET
– AZ ADATKEZELŐ MEGNEVEZÉSE
II. FEJEZET
– ADATFELDOLGOZÓK MEGNEVEZÉSE
1. Társaságunk
IT szolgáltatója
2. Postai
szolgáltatások, kézbesítés, csomagküldés
3. Vagyonvédelmi
szolgáltató
III. FEJEZET
– SZERZŐDÉSHEZ KAPCSOLÓDÓ ADATKEZELÉSEK
1. Szerződő
partnerek adatainak kezelése – vevők, szállítók nyilvántartása
2. Jogi
személy ügyfelek, vevők, szállítók természetes személy képviselőinek
elérhetőségi adatai
3. Látogatói
adatkezelés a Társaság honlapján
4. Regisztráció
a Társaság honlapján
5. Közösségi
irányelvek / Adatkezelés a Társaság Facebook oldalán
IV. FEJEZET
– JOGI KÖTELEZETTSÉGEN ALAPULÓ ADATKEZELÉSEK
1. Adatkezelés
adó- és számviteli kötelezettségek teljesítése céljából
2. Kifizetői
adatkezelés
V. FEJEZET
– ÖSSZEFOGLALÓ TÁJÉKOZTATÁS AZ ÉRINTETT JOGAIRÓL
VI. FEJEZET
– RÉSZLETES TÁJÉKOZTATÁS AZ ÉRINTETT JOGAIRÓL
VII. FEJEZET – AZ ÉRINTETT KÉRELMÉNEK ELŐTERJESZTÉSE, AZ ADATKEZELŐ INTÉZKEDÉSEI
BEVEZETÉS
A természetes személyeknek a személyes adatok kezelése
tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint
a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló AZ EURÓPAI PARLAMENT
ÉS A TANÁCS (EU) 2016/679 RENDELETE (a továbbiakban: Rendelet) előírja,
hogy az Adatkezelő megfelelő intézkedéseket hoz annak érdekében,
hogy az érintett részére a személyes adatok kezelésére vonatkozó, minden egyes
tájékoztatást tömör, átlátható, érthető és könnyen hozzáférhető formában,
világosan és közérthetően megfogalmazva nyújtsa, továbbá hogy az
Adatkezelő elősegíti az érintett jogainak a gyakorlását.
Az érintett előzetes tájékoztatási kötelezettségét az
információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról 2011. évi CXII.
törvény is előírja.
Az alábbiakban olvasható tájékoztatással e jogszabályi
kötelezettségünknek teszünk eleget.
A tájékoztatást közzé kell tenni a társaság honlapján,
vagy az érintett személy részére kérésére meg kell küldeni.
I. FEJEZET
– AZ ADATKEZELŐ MEGNEVEZÉSE
E tájékoztatás kiadója, egyben az Adatkezelő:
Cégnév: EXT-06 Kft.
Székhely: 8000 Székesfehérvár, Mártírok útja 3/b
Cégjegyzékszám: 07 09 029406
Adószám: 13836872-2-07
Képviselő: Németh Attila
Telefonszám: +36 70 327 4379
E-mail cím: info@ext.hu
Honlap: https://officeext.hu
(a továbbiakban: Társaság)
II. FEJEZET
– ADATFELDOLGOZÓK MEGNEVEZÉSE
Adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy,
közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely az Adatkezelő
nevében személyes adatokat kezel; (Rendelet 4. cikk 8.)
Az Adatfeldolgozó igénybevételéhez nem kell az
érintett előzetes beleegyezése, de szükséges a tájékoztatása. Ennek megfelelően
a következő tájékoztatást adjuk:
1. Társaságunk IT szolgáltatója
Társaságunk a honlapja fenntartásához és kezeléséhez
Adatfeldolgozót vesz igénybe, aki az IT szolgáltatásokat (tárhelyszolgáltatás)
biztosítja, és ennek keretében – a vele fennálló szerződésünk tartamáig –
kezeli a honlapon megadott személyes adatokat, az általa végzett művelet a
személyes adatok tárolása a szerveren.
Ezen Adatfeldolgozó megnevezése a következő:
Cégnév: EXT-06 Kft.
Székhely: 8000 Székesfehérvár, Mártírok útja 3/b
Cégjegyzékszám: 07 09 029406
Adószám: 13836872-2-07
Képviselő: Németh Attila
Telefonszám: +36 70 943 9323
E-mail cím: info@ext.hu
Honlap: https://officeext.hu
Telefonszám: +3688 220 075
2. Postai szolgáltatások,
kézbesítés, csomagküldés
Ezen Adatfeldolgozók Társaságunktól megkapják a
megrendelt termék kézbesítéséhez szükséges személyes adatokat (érintett neve,
címe, telefonszáma), és ennek felhasználásával kiszállítja a terméket.
Ezen szolgáltatók:
Magyar Posta
Cégnév: Magyar Posta Zártkörűen Működő
Részvénytársaság
Székhely: 1138 Budapest, Dunavirág utca 2-6.
Cégjegyzékszám: 01-10-042463
Adószám: 10901232-2-44
Képviselő:
Telefonszám: +36-1-767-8200
Futárszolgálat: GLS
Cégnév: GLS General Logistics Systems Hungary
Csomag-Logisztikai Kft.
Székhely:2351Alsónémedi, Európa u. 2.
Cégjegyzékszám: 13-09-111755
Adószám: 12369410-2-44
Képviselő:
Telefonszám: +361 802 02 65
III. FEJEZET
– SZERZŐDÉSHEZ KAPCSOLÓDÓ ADATKEZELÉSEK
1. Szerződő partnerek
adatainak kezelése – vevők, szállítók nyilvántartása
(1) A Társaság szerződés teljesítése jogcímén a
szerződés megkötése, teljesítése, megszűnése, szerződési kedvezmény nyújtása
céljából kezeli a vele vevőként, szállítóként szerződött természetes személy
nevét, születési nevét, születési idejét, anyja nevét, lakcímét, adóazonosító
jelét, adószámát, vállalkozói, őstermelői igazolvány számát, személyi
igazolvány számát, lakcímét, székhely, telephely címét, telefonszámát, e-mail
címét, honlap-címét, bankszámlaszámát, vevőszámát (ügyfélszámát,
rendelésszámát), online azonosítóját (vevők, szállítók listája, törzsvásárlási
listák), Ezen adatkezelés jogszerűnek minősül akkor is, ha az adatkezelés a
szerződés megkötését megelőzően az érintett kérésére történő lépések
megtételéhez szükséges. A személyes adatok címzettjei: a Társaság ügyfélkiszolgálással
kapcsolatos feladatokat ellátó munkavállalói, könyvelési, adózási feladatokat
ellátó munkavállalói, és Adatfeldolgozói. A személyes adatok kezelésének
időtartama: a szerződés megszűnését követő 5 év.
(2) Az érintettel az adatkezelés megkezdése előtt
közölni kell, hogy az adatkezelés a szerződés teljesítése jogcímén alapul, az a
tájékoztatás történhet a szerződésben is.
(3) Az érintettet személyes adatai Adatfeldolgozó
részére történő átadásáról tájékoztatni kell.
2. Jogi személy ügyfelek,
vevők, szállítók természetes személy képviselőinek elérhetőségi adatai
(1) A kezelhető személyes adatok köre: a természetes
személy neve, címe, telefonszáma, e-mail címe, online azonosítója.
(2) A személyes adatok kezelésének célja: a Társaság
jogi személy partnerével kötött szerződés teljesítése, üzleti kapcsolattartás,
jogalapja: az érintett hozzájárulása.
(3) A személyes adatok címzettjei, illetve a címzettek
kategóriái: a Társaság ügyfélszolgálattal kapcsolatos feladatokat ellátó
munkavállalói.
(4) A személyes adatok tárolásának időtartama: az
üzleti kapcsolat, illetve az érintett képviselői minőségének fennállását követő
5 évig.
3. Látogatói adatkezelés
a Társaság honlapján
(1) A Sütik (cookie-k) rövid adatfájlok, melyeket
a meglátogatott honlap helyez el a felhasználó számítógépén. A cookie célja,
hogy az adott infokommunikációs, internetes szolgáltatást megkönnyítse,
kényelmesebbé tegye. Számos fajtája létezik, de általában két nagy csoportba
sorolhatóak. Az egyik az ideiglenes cookie, amelyet a honlap csak egy adott
munkamenet során (pl.: egy internetes bankolás biztonsági azonosítása alatt)
helyez el a felhasználó eszközén, a másik fajtája az állandó cookie (pl.: egy
honlap nyelvi beállítása), amely addig a számítógépen marad, amíg a felhasználó
le nem törli azt. Az Európai Bizottság irányelvei alapján cookie-kat [kivéve,
ha azok az adott szolgáltatás használatához elengedhetetlenül szükségesek] csak
a felhasználó engedélyével lehet a felhasználó eszközén elhelyezni.
(2) A felhasználó hozzájárulását nem igénylő sütik
esetében a honlap első látogatása során kell tájékoztatást nyújtani. Nem
szükséges, hogy a sütikre vonatkozó tájékoztató teljes szövege megjelenjen a
honlapon, elegendő, ha a honlap üzemeltetői röviden összefoglalják a tájékoztatás
lényegét, és egy linken keresztül utalnak a teljes körű tájékoztató
elérhetőségére.
(3) A hozzájárulást igénylő sütik esetében a
tájékoztatás kapcsolódhat a honlap első látogatásához is abban az esetben, ha a
sütik alkalmazásával együtt járó adatkezelés már az oldal felkeresésével
megkezdődik. Amennyiben a süti alkalmazására a felhasználó által kifejezetten
kért funkció igénybevételéhez kapcsolódik, akkor a tájékoztatás is megjelenhet
e funkció igénybevételéhez kapcsolódóan. Ebben az esetben sem szükséges az,
hogy a sütikre vonatkozó tájékoztató teljes szövege megjelenjen a honlapon, elegendő
egy rövid összefoglaló a tájékoztatás lényegéről, és egy linken keresztül
utalás a teljes körű tájékoztató elérhetőségére.
4. Regisztráció a
Társaság honlapján
(1) A honlapon a regisztráló természetes személy az
erre vonatkozó négyzet bejelölésével adhatja meg hozzájárulását személyes
adatai kezeléséhez.
(2) A kezelhető személyes adatok köre: a természetes
személy neve (vezetéknév, keresztnév), címe, telefonszáma, e-mail címe, online
azonosító.
(3) A személyes adatok kezelésének célja:
1. A honlapon nyújtott szolgáltatások teljesítése.
2. Kapcsolatfelvétel, elektronikus, telefonos, SMS, és
postai megkereséssel.
3. Tájékoztatás a Társaság termékeiről,
szolgáltatásairól, szerződési feltételeiről, akcióiról.
4. Reklám-küldemény a tájékoztatás során elektronikusan
és postai úton küldhető.
5. A honlap használatának elemzése.
(4) Az adatkezelés jogalapja az érintett
hozzájárulása.
(5) A személyes adatok címzettjei, illetve a címzettek
kategóriái: a Társaság ügyfélszolgálattal, marketing tevékenységével kapcsolatos
feladatokat ellátó munkavállalói, Adatfeldolgozóként a Társaság IT
szolgáltatója tárhelyszolgáltatást végző munkavállalói.
(6) A személyes adatok tárolásának időtartama: a
regisztráció / szolgáltatás fennállásáig, vagy az érintett hozzájárulása visszavonásáig
(törlési kérelméig).
5. Közösségi irányelvek /
Adatkezelés a Társaság Facebook oldalán
(1) A Társaság termékei, szolgáltatásai
megismertetése, népszerűsítése céljából Facebook oldalt tart fenn.
(2) A Társaság Facebook oldalon feltett kérdés nem
minősül hivatalosan benyújtott panasznak.
(3) A Társaság Facebook oldalán a látogatók által
közzétett személyes adatokat a Társaság nem kezeli.
(4) A látogatókra a Facebook Adatvédelmi- és
Szolgáltatási Feltételei irányadók.
(5) Jogellenes, vagy sértő tartalom publikálása esetén
a Társaság előzetes értesítés nélkül kizárhatja az érintettet a tagok közül,
vagy törölheti hozzászólását.
(6) A Társaság nem felel a Facebook felhasználók által
közzétett jogszabályt sértő adattartalmakért, hozzászólásokért. A Társaság nem
felel semmilyen, a Facebook működéséből adódó hibáért, üzemzavarért vagy a
rendszer működésének megváltoztatásából fakadó problémáért.
IV. FEJEZET
– JOGI KÖTELEZETTSÉGEN ALAPULÓ ADATKEZELÉSEK
1. Adatkezelés adó- és
számviteli kötelezettségek teljesítése céljából
(1) A Társaság jogi kötelezettség teljesítése
jogcímén, törvényben előírt adó és számviteli kötelezettségek teljesítése
(könyvelés, adózás) céljából kezeli a vevőként, szállítóként vele üzleti
kapcsolatba lépő természetes személyek törvényben meghatározott adatait. A
kezelt adatok az általános forgalmi adóról szóló 2017. évi CXXVII. tv. 169.§,
és 202.§-a alapján különösen: adószám, név, cím, adózási státusz, a
számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 167.§-a alapján: név, cím, a
gazdasági műveletet elrendelő személy vagy szervezet megjelölése, az
utalványozó és a rendelkezés végrehajtását igazoló személy, valamint a
szervezettől függően az ellenőr aláírása; a készletmozgások bizonylatain és a
pénzkezelési bizonylatokon az átvevő, az ellennyugtákon a befizető aláírása, a
személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény alapján: vállalkozói
igazolvány száma, őstermelői igazolvány száma, adóazonosító jel.
(2) A személyes adatok tárolásának időtartama a
jogalapot adó jogviszony megszűnését követő 8 év.
(3) A személyes adatok címzettjei: a Társaság
adózási, könyvviteli, bérszámfejtési, társadalombiztosítási feladatait ellátó
munkavállalói és Adatfeldolgozói.
2. Kifizetői adatkezelés
(1) A Társaság jogi kötelezettség teljesítése
jogcímén, törvényben előírt adó és járulékkötelezettségek teljesítése (adó-,
adóelőleg, járulékok megállapítása, bérszámfejtés, társadalombiztosítási
ügyintézés) céljából kezeli azon érintettek – munkavállalók, családtagjaik,
foglalkoztatottak, egyéb juttatásban részesülők – adótörvényekben előírt
személyes adatait, akikkel kifizetői (2017:CL. törvény az adózás rendjéről
(Art.) 7.§ 31.) kapcsolatban áll. A kezelt adatok körét az Art. 50.§-a
határozza meg, külön is kiemelve ebből: a természetes személy természetes
személyazonosító adatait (ideértve az előző nevet és a titulust is), nemét,
állampolgárságát, a természetes személy adóazonosító jelét,
társadalombiztosítási azonosító jelét (TAJ szám). Amennyiben az adótörvények
ehhez jogkövetkezményt fűznek, a Társaság kezelheti a munkavállalók
egészségügyi (Szja tv. 40.§) és szakszervezeti (Szja 47.§(2) b./) tagságra
vonatkozó adatokat adó és járulékkötelezettségek teljésítés (bérszámfejtés,
társadalombiztosítási ügyintézés) céljából.
(2) A személyes adatok tárolásának időtartama a
jogalapot adó jogviszony megszűnését követő 8 év.
(3) A személyes adatok címzettjei: a Társaság
adózási, bérszámfejtési, társadalombiztosítási (kifizetői) feladatait ellátó munkavállalói
és Adatfeldolgozói.
V. FEJEZET
– ÖSSZEFOGLALÓ TÁJÉKOZTATÁS AZ ÉRINTETT JOGAIRÓL
E fejezetben az áttekinthetőség és átláthatóság
kedvéért röviden összefoglaljuk az érintett jogait, amelyek gyakorlására vonatkozó
részletes tájékoztatást a következő fejezetben adjuk meg.
Előzetes tájékozódáshoz való jog
Az érintett jogosult arra, hogy az adatkezeléssel
összefüggő tényekről és információkról az adatkezelés megkezdését megelőzően
tájékoztatást kapjon.
(Rendelet 13-14. cikk)
A részletszabályokról a következő fejezetben adunk
tájékoztatást.
Az érintett hozzáférési joga
Az érintett jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől
visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése
folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy
a személyes adatokhoz és a Rendeletben meghatározott kapcsolódó információkhoz
hozzáférést kapjon.
(Rendelet 15. cikk).
A részletszabályokról a következő fejezetben adunk
tájékoztatást.
A helyesbítéshez való jog
Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő
indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes
adatokat. Figyelembe véve az adatkezelés célját, az érintett jogosult arra,
hogy kérje a hiányos személyes adatok – egyebek mellett kiegészítő nyilatkozat
útján történő – kiegészítését.
(Rendelet 16. cikk).
A törléshez való jog („az elfeledtetéshez való jog”)
1. Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az
Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes
adatokat, az Adatkezelő pedig köteles arra, hogy az érintettre vonatkozó
személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje, ha a Rendeltben
meghatározott indokok valamelyike fennáll.
(Rendelet 17. cikk)
A részletszabályokról a következő fejezetben adunk
tájékoztatást.
Az adatkezelés korlátozásához való jog
Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az
Adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha a rendeltben meghatározott
feltételek teljesülnek.
(Rendelet 18. cikk)
A részletszabályokról a következő fejezetben adunk
tájékoztatást.
A személyes adatok helyesbítéséhez vagy törléséhez,
illetve az adatkezelés korlátozásához kapcsolódó értesítési kötelezettség
Az Adatkezelő minden olyan címzettet tájékoztat
valamennyi helyesbítésről, törlésről vagy adatkezelés-korlátozásról, akivel,
illetve amellyel a személyes adatot közölték, kivéve, ha ez lehetetlennek
bizonyul, vagy aránytalanul nagy erőfeszítést igényel. Az érintettet kérésére
az Adatkezelő tájékoztatja e címzettekről.
(Rendelet 19. cikk)
Az adathordozhatósághoz való jog
A Rendeletben írt feltételekkel az érintett jogosult
arra, hogy a rá vonatkozó, általa egy Adatkezelő rendelkezésére bocsátott
személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban
megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik
Adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az az Adatkezelő,
amelynek a személyes adatokat a rendelkezésére bocsátotta.
(Rendelet 20. cikk)
A részletszabályokról a következő fejezetben adunk
tájékoztatást.
A tiltakozáshoz való jog
Az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével
kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak a Rendelet 6. cikk
(1) bekezdésének e) pontján (az adatkezelés közérdekű vagy az Adatkezelő re
ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat
végrehajtásához szükséges) vagy f) pontján (az adatkezelés az Adatkezelő vagy
egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükség.
(Rendelet 21. cikk)
A részletszabályokról a következő fejezetben adunk
tájékoztatást.
Automatizált döntéshozatal egyedi ügyekben, beleértve
a profilalkotást
Az érintett jogosult arra, hogy ne terjedjen ki rá az
olyan, kizárólag automatizált adatkezelésen – ideértve a profilalkotást is –
alapuló döntés hatálya, amely rá nézve joghatással járna vagy őt hasonlóképpen
jelentős mértékben érintené.
(Rendelet 22. cikk)
A részletszabályokról a következő fejezetben adunk
tájékoztatást.
Korlátozások
Az Adatkezelőre vagy Adatfeldolgozóra alkalmazandó
uniós vagy tagállami jog jogalkotási intézkedésekkel korlátozhatja a 12–22.
cikkben és a 34. cikkben foglalt, valamint a 12–22. cikkben meghatározott
jogokkal és kötelezettségekkel összhangban.
(Rendelet 23. cikk)
A részletszabályokról a következő fejezetben adunk
tájékoztatást.
Az érintett tájékoztatása az adatvédelmi incidensről
Ha az adatvédelmi incidens valószínűsíthetően magas
kockázattal jár a természetes személyek jogaira és szabadságaira nézve, az
Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül tájékoztatja az érintettet az
adatvédelmi incidensről.
(Rendelet 34. cikk)
A részletszabályokról a következő fejezetben adunk
tájékoztatást.
A felügyeleti hatóságnál történő panasztételhez való
jog (hatósági jogorvoslathoz való jog)
Az érintett jogosult arra, hogy panaszt tegyen egy
felügyeleti hatóságnál – különösen a szokásos tartózkodási helye, a munkahelye
vagy a feltételezett jogsértés helye szerinti tagállamban –, ha az érintett
megítélése szerint a rá vonatkozó személyes adatok kezelése megsérti a Rendeletet.
(Rendelet 77. cikk)
A részletszabályokról a következő fejezetben adunk
tájékoztatást.
A felügyeleti hatósággal szembeni hatékony bírósági
jogorvoslathoz való jog
Minden természetes és jogi személy jogosult a hatékony
bírósági jogorvoslatra a felügyeleti hatóság rá vonatkozó, jogilag kötelező
erejű döntésével szemben, vagy ha a felügyeleti hatóság nem foglalkozik a
panasszal, vagy három hónapon belül nem tájékoztatja az érintettet a benyújtott
panasszal kapcsolatos eljárási fejleményekről vagy annak eredményéről.
(Rendelet 78. cikk)
A részletszabályokról a következő fejezetben adunk
tájékoztatást.
Az Adatkezelővel vagy az Adatfeldolgozóval szembeni
hatékony bírósági jogorvoslathoz való jog
Minden érintett hatékony bírósági jogorvoslatra jogosult,
ha megítélése szerint a személyes adatainak, e rendeletnek nem megfelelő
kezelése következtében megsértették az e rendelet szerinti jogait.
(Rendelet 79. cikk)
A részletszabályokról a következő fejezetben adunk
tájékoztatást.
VI. FEJEZET
– RÉSZLETES TÁJÉKOZTATÁS AZ ÉRINTETT JOGAIRÓL
Előzetes tájékozódáshoz való jog
Az érintett jogosult arra, hogy az adatkezeléssel
összefüggő tényekről és információkról az adatkezelés megkezdését megelőzően
tájékoztatást kapjon
A) Rendelkezésre bocsátandó információk, ha a
személyes adatokat az érintettől gyűjtik
1. Ha az érintettre vonatkozó személyes adatokat az
érintetettől gyűjtik, az Adatkezelő a személyes adatok megszerzésének
időpontjában az érintett rendelkezésére bocsátja a következő információk
mindegyikét:
a) az Adatkezelőnek és – ha van ilyen – az
Adatkezelő képviselőjének a kiléte és elérhetőségei;
b) az adatvédelmi tisztviselő elérhetőségei, ha van
ilyen;
c) a személyes adatok tervezett kezelésének célja, valamint
az adatkezelés jogalapja;
d) a Rendelet 6. cikk (1) bekezdésének f) pontján
(jogos érdekérvényesítés) alapuló adatkezelés esetén, az Adatkezelő vagy
harmadik fél jogos érdekei;
e) adott esetben a személyes adatok címzettjei,
illetve a címzettek kategóriái, ha van ilyen;
f) adott esetben annak ténye, hogy az
Adatkezelő harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére
kívánja továbbítani a személyes adatokat, továbbá a Bizottság megfelelőségi
határozatának léte vagy annak hiánya, vagy a Rendelet 46. cikkben, a 47.
cikkben vagy a 49. cikk (1) bekezdésének második albekezdésében említett
adattovábbítás esetén a megfelelő és alkalmas garanciák megjelölése, valamint
az azok másolatának megszerzésére szolgáló módokra vagy az azok elérhetőségére
való hivatkozás.
2. Az 1. pontban említett információk mellett az
Adatkezelő a személyes adatok megszerzésének időpontjában, annak érdekében,
hogy a tisztességes és átlátható adatkezelést biztosítsa, az érintettet a
következő kiegészítő információkról tájékoztatja:
a) a személyes adatok tárolásának időtartamáról, vagy
ha ez nem lehetséges, ezen időtartam meghatározásának szempontjairól;
b) az érintett azon jogáról, hogy kérelmezheti az
Adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes adatokhoz való hozzáférést, azok
helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat az ilyen
személyes adatok kezelése ellen, valamint az érintett adathordozhatósághoz való
jogáról;
c) a Rendelet 6. cikk (1) bekezdésének a) pontján (az
érintett hozzájárulása) vagy a 9. cikk (2) bekezdésének a) pontján (az érintett
hozzájárulása) alapuló adatkezelés esetén a hozzájárulás bármely időpontban
történő visszavonásához való jog, amely nem érinti a visszavonás előtt a
hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét;
d) a felügyeleti hatósághoz címzett panasz
benyújtásának jogáról;
e) arról, hogy a személyes adat szolgáltatása
jogszabályon vagy szerződéses kötelezettségen alapul vagy szerződés kötésének
előfeltétele-e, valamint hogy az érintett köteles-e a személyes adatokat megadni,
továbbá hogy milyen lehetséges következményeikkel járhat az adatszolgáltatás
elmaradása;
f) a Rendelet 22. cikk (1) és (4) bekezdésében
említett automatizált döntéshozatal ténye, ideértve a profilalkotást is,
valamint legalább ezekben az esetekben az alkalmazott logikára és arra
vonatkozóan érthető információk, hogy az ilyen adatkezelés milyen
jelentőséggel, és az érintettre nézve milyen várható következményekkel bír.
3. Ha az Adatkezelő a személyes adatokon a gyűjtésük
céljától eltérő célból további adatkezelést kíván végezni, a további
adatkezelést megelőzően tájékoztatnia kell az érintettet erről az eltérő célról
és a (2) bekezdésben említett minden releváns kiegészítő információról.
4. Az 1-3. pontok nem alkalmazandó, ha és amilyen
mértékben az érintett már rendelkezik az információkkal.
(Rendelet 13. cikk)
B) Rendelkezésre bocsátandó információk, ha a
személyes adatokat nem az érintettől szerezték meg
1. Ha a személyes adatokat nem az érintettől szerezték
meg, az Adatkezelő az érintett rendelkezésére bocsátja a következő
információkat:
a) az Adatkezelőnek és – ha van ilyen – az
Adatkezelő képviselőjének a kiléte és elérhetőségei;
b) az adatvédelmi tisztviselő elérhetőségei, ha van
ilyen;
c) a személyes adatok tervezett kezelésének célja, valamint
az adatkezelés jogalapja;
d) az érintett személyes adatok kategóriái;
e) a személyes adatok címzettjei, illetve a címzettek
kategóriái, ha van ilyen;
f) adott esetben annak ténye, hogy az
Adatkezelő valamely harmadik országbeli címzett vagy valamely
nemzetközi szervezet részére kívánja továbbítani a személyes adatokat, továbbá
a Bizottság megfelelőségi határozatának léte vagy annak hiánya, vagy a Rendelet
46. cikkben, a 47. cikkben vagy a 49. cikk (1) bekezdésének második
albekezdésében említett adattovábbítás esetén a megfelelő és alkalmas garanciák
megjelölése, valamint az ezek másolatának megszerzésére szolgáló módokra vagy
az elérhetőségükre való hivatkozás.
2. Az 1. pontban említett információk mellett az
Adatkezelő az érintett rendelkezésére bocsátja az érintettre nézve tisztességes
és átlátható adatkezelés biztosításához szükséges következő kiegészítő
információkat:
a) a személyes adatok tárolásának időtartama, vagy ha
ez nem lehetséges, ezen időtartam meghatározásának szempontjai;
b) ha az adatkezelés a Rendelet 6. cikk (1)
bekezdésének f) pontján (jogos érdek) alapul, az Adatkezelő vagy harmadik fél
jogos érdekeiről;
c) az érintett azon joga, hogy kérelmezheti az
Adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes adatokhoz való hozzáférést, azok
helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat a
személyes adatok kezelése ellen, valamint az érintett adathordozhatósághoz való
joga;
d) a Rendelet 6. cikk (1) bekezdésének a) pontján (az
érintett hozzájárulása) vagy a 9. cikk (2) bekezdésének a) pontján (az érintett
hozzájárulása) alapuló adatkezelés esetén a hozzájárulás bármely időpontban
való visszavonásához való jog, amely nem érinti a visszavonás előtt a
hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét;
e) a valamely felügyeleti hatósághoz címzett panasz
benyújtásának joga;
f) a személyes adatok forrása és adott esetben az,
hogy az adatok nyilvánosan hozzáférhető forrásokból származnak-e; és
g) a Rendelet 22. cikk (1) és (4) bekezdésében
említett automatizált döntéshozatal ténye, ideértve a profilalkotást is,
valamint legalább ezekben az esetekben az alkalmazott logikára és arra
vonatkozó érthető információk, hogy az ilyen adatkezelés milyen jelentőséggel,
és az érintettre nézve milyen várható következményekkel bír.
3. Az Adatkezelő az 1. és 2. pont szerinti
tájékoztatást az alábbiak szerint adja meg:
a) a személyes adatok kezelésének konkrét körülményeit
tekintetbe véve, a személyes adatok megszerzésétől számított észszerű
határidőn, de legkésőbb egy hónapon belül;
b) ha a személyes adatokat az érintettel való
kapcsolattartás céljára használják, legalább az érintettel való első
kapcsolatfelvétel alkalmával; vagy
c) ha várhatóan más címzettel is közlik az adatokat,
legkésőbb a személyes adatok első alkalommal való közlésekor.
4. Ha az Adatkezelő a személyes adatokon a
megszerzésük céljától eltérő célból további adatkezelést kíván végezni, a
további adatkezelést megelőzően tájékoztatnia kell az érintettet erről az
eltérő célról és a 2. pontban említett minden releváns kiegészítő
információról.
5. Az 1-5. pontot nem kell alkalmazni, ha és amilyen
mértékben:
a) az érintett már rendelkezik az információkkal;
b) a szóban forgó információk rendelkezésre bocsátása
lehetetlennek bizonyul, vagy aránytalanul nagy erőfeszítést igényelne,
különösen a közérdekű archiválás céljából, tudományos és történelmi kutatási
célból vagy statisztikai célból, a Rendelet 89. cikk (1) bekezdésében foglalt
feltételek és garanciák figyelembevételével végzett adatkezelés esetében, vagy
amennyiben az e cikk (1) bekezdésében említett kötelezettség valószínűsíthetően
lehetetlenné tenné vagy komolyan veszélyeztetné ezen adatkezelés céljainak
elérését. Ilyen esetekben az Adatkezelőnek megfelelő intézkedéseket kell hoznia
– az információk nyilvánosan elérhetővé tételét is ideértve – az érintett
jogainak, szabadságainak és jogos érdekeinek védelme érdekében;
c) az adat megszerzését vagy közlését kifejezetten
előírja az Adatkezelő re alkalmazandó uniós vagy tagállami jog, amely az
érintett jogos érdekeinek védelmét szolgáló megfelelő intézkedésekről
rendelkezik; vagy
d) a személyes adatoknak valamely uniós vagy tagállami
jogban előírt szakmai titoktartási kötelezettség alapján, ideértve a
jogszabályon alapuló titoktartási kötelezettséget is, bizalmasnak kell
maradnia.
(Rendelet 14. cikk)
Az érintett hozzáférési joga
1. Az érintett jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől
visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése
folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy
a személyes adatokhoz és a következő információkhoz hozzáférést kapjon:
a) az adatkezelés céljai;
b) az érintett személyes adatok kategóriái;
c) azon címzettek vagy címzettek kategóriái, akikkel,
illetve amelyekkel a személyes adatokat közölték vagy közölni fogják, ideértve
különösen a harmadik országbeli címzetteket, illetve a nemzetközi
szervezeteket;
d) adott esetben a személyes adatok tárolásának
tervezett időtartama, vagy ha ez nem lehetséges, ezen időtartam
meghatározásának szempontjai;
e) az érintett azon joga, hogy kérelmezheti az
Adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes adatok helyesbítését, törlését vagy
kezelésének korlátozását, és tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése
ellen;
f) a valamely felügyeleti hatósághoz címzett panasz
benyújtásának joga;
g) ha az adatokat nem az érintettől gyűjtötték, a
forrásukra vonatkozó minden elérhető információ;
h) a Rendelet 22. cikk (1) és (4) bekezdésében
említett automatizált döntéshozatal ténye, ideértve a profilalkotást is,
valamint legalább ezekben az esetekben az alkalmazott logikára és arra
vonatkozó érthető információk, hogy az ilyen adatkezelés milyen jelentőséggel
bír, és az érintettre nézve milyen várható következményekkel jár.
2. Ha személyes adatoknak harmadik országba vagy
nemzetközi szervezet részére történő továbbítására kerül sor, az érintett
jogosult arra, hogy tájékoztatást kapjon a továbbításra vonatkozóan a Rendelet
46. cikk szerinti megfelelő garanciákról.
3. Az Adatkezelő az adatkezelés tárgyát képező
személyes adatok másolatát az érintett rendelkezésére bocsátja. Az érintett
által kért további másolatokért az Adatkezelő az adminisztratív költségeken
alapuló, észszerű mértékű díjat számíthat fel. Ha az érintett elektronikus úton
nyújtotta be a kérelmet, az információkat széles körben használt elektronikus
formátumban kell rendelkezésre bocsátani, kivéve, ha az érintett másként kéri.
A másolat igénylésére vonatkozó jog nem érintheti hátrányosan mások jogait és
szabadságait.
(Rendelet 15. cikk)
A törléshez való jog („az elfeledtetéshez való jog”)
1. Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az
Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat,
az Adatkezelő pedig köteles arra, hogy az érintettre vonatkozó személyes
adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje, ha az alábbi indokok
valamelyike fennáll:
a) a személyes adatokra már nincs szükség abból a
célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték;
b) az érintett visszavonja a Rendelet 6. cikk (1)
bekezdésének a) pontja vagy a 9. cikk (2) bekezdésének a) pontja értelmében az
adatkezelés alapját képező hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más
jogalapja;
c) az érintett a Rendelet 21. cikk (1) bekezdése
alapján tiltakozik az adatkezelése ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű
ok az adatkezelésre, vagy az érintett a 21. cikk (2) bekezdése alapján
tiltakozik az adatkezelés ellen;
d) a személyes adatokat jogellenesen kezelték;
e) a személyes adatokat az Adatkezelő re alkalmazandó
uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni
kell;
f) a személyes adatok gyűjtésére a Rendelet 8. cikk
(1) bekezdésében említett, információs társadalommal összefüggő szolgáltatások
kínálásával kapcsolatosan került sor.
2. Ha az Adatkezelő nyilvánosságra hozta a
személyes adatot, és az előbbi 1. pont értelmében azt törölni köteles, az
elérhető technológia és a megvalósítás költségeinek figyelembevételével
megteszi az észszerűen elvárható lépéseket – ideértve technikai intézkedéseket
– annak érdekében, hogy tájékoztassa az adatokat kezelő Adatkezelőket, hogy az
érintett kérelmezte tőlük a szóban forgó személyes adatokra mutató linkek vagy
e személyes adatok másolatának, illetve másodpéldányának törlését.
3. Az 1. és 2. pont nem alkalmazandó, amennyiben az
adatkezelés szükséges:
a) a véleménynyilvánítás szabadságához és a
tájékozódáshoz való jog gyakorlása céljából;
b) a személyes adatok kezelését előíró, az Adatkezelő
re alkalmazandó uniós vagy tagállami jog szerinti kötelezettség teljesítése,
illetve közérdekből vagy az Adatkezelő re ruházott közhatalmi jogosítvány
gyakorlása keretében végzett feladat végrehajtása céljából;
c) a Rendelet 9. cikk (2) bekezdése h) és i)
pontjának, valamint a 9. cikk (3) bekezdésének megfelelően a népegészségügy
területét érintő közérdek alapján;
d) a Rendelet 89. cikk (1) bekezdésével összhangban a
közérdekű archiválás céljából, tudományos és történelmi kutatási célból vagy
statisztikai célból, amennyiben az 1. pontban említett jog valószínűsíthetően
lehetetlenné tenné vagy komolyan veszélyeztetné ezt az adatkezelést; vagy
e) jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez,
illetve védelméhez.
(Rendelet 17. cikk)
Az adatkezelés korlátozásához való jog
1. Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az
Adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha az alábbiak valamelyike teljesül:
a) az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát,
ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi,
hogy az Adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát;
b) az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi
az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
c) az Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes
adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények
előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy
d) az érintett a Rendelet 21. cikk (1) bekezdése
szerint tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az
időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az Adatkezelő jogos
indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.
2. Ha az adatkezelés az 1. pont alapján korlátozás alá
esik, az ilyen személyes adatokat a tárolás kivételével csak az érintett
hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy
védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében,
vagy az Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni.
3. Az Adatkezelő az érintettet, akinek a kérésére az
1. pont alapján korlátozták az adatkezelést, az adatkezelés korlátozásának
feloldásáról előzetesen tájékoztatja.
(Rendelet 18. cikk)
Az adathordozhatósághoz való jog
1. Az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó,
általa egy Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt,
széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult
arra, hogy ezeket az adatokat egy másik Adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy
ezt akadályozná az az Adatkezelő, amelynek a személyes adatokat a
rendelkezésére bocsátotta, ha:
a) az adatkezelés a Rendelet 6. cikk (1) bekezdésének
a) pontja vagy a 9. cikk (2) bekezdésének a) pontja szerinti hozzájáruláson,
vagy a 6. cikk (1) bekezdésének b) pontja szerinti szerződésen alapul; és
b) az adatkezelés automatizált módon történik.
2. Az adatok hordozhatóságához való jog 1. pont
szerinti gyakorlása során az érintett jogosult arra, hogy – ha ez technikailag
megvalósítható – kérje a személyes adatok Adatkezelő k közötti közvetlen
továbbítását.
3. E jog jog gyakorlása nem sértheti a Rendelet 17.
cikkét. Az említett jog nem alkalmazandó abban az esetben, ha az adatkezelés
közérdekű vagy az Adatkezelő re ruházott közhatalmi jogosítványai gyakorlásának
keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges.
4. Az 1. pontban említett jog nem érintheti
hátrányosan mások jogait és szabadságait.
(Rendelet 20. cikk)
A tiltakozáshoz való jog
1. Az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével
kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak a Rendelet 6. cikk
(1) bekezdésének e) pontján (az adatkezelés közérdekű vagy az Adatkezelő re
ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat
végrehajtásához szükséges) vagy f) pontján (az adatkezelés az Adatkezelő vagy
egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges) alapuló kezelése
ellen, ideértve az említett rendelkezéseken alapuló profilalkotást is. Ebben az
esetben az Adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha az
Adatkezelő bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok
indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és
szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez,
érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.
2. Ha a személyes adatok kezelése közvetlen
üzletszerzés érdekében történik, az érintett jogosult arra, hogy bármikor
tiltakozzon a rá vonatkozó személyes adatok e célból történő kezelése ellen, ideértve
a profilalkotást is, amennyiben az a közvetlen üzletszerzéshez kapcsolódik.
3. Ha az érintett tiltakozik a személyes adatok
közvetlen üzletszerzés érdekében történő kezelése ellen, akkor a személyes
adatok a továbbiakban e célból nem kezelhetők.
4. Az 1. és 2. pontokban említett jogra legkésőbb az
érintettel való első kapcsolatfelvétel során kifejezetten fel kell hívni annak
figyelmét, és az erre vonatkozó tájékoztatást egyértelműen és minden más
információtól elkülönítve kell megjeleníteni.
5. Az információs társadalommal összefüggő
szolgáltatások igénybevételéhez kapcsolódóan és a 2002/58/EK irányelvtől
eltérve az érintett a tiltakozáshoz való jogot műszaki előírásokon alapuló
automatizált eszközökkel is gyakorolhatja.
6. Ha a személyes adatok kezelésére a Rendelet 89.
cikk (1) bekezdésének megfelelően tudományos és történelmi kutatási célból vagy
statisztikai célból kerül sor, az érintett jogosult arra, hogy a saját
helyzetével kapcsolatos okokból tiltakozhasson a rá vonatkozó személyes adatok
kezelése ellen, kivéve, ha az adatkezelésre közérdekű okból végzett feladat
végrehajtása érdekében van szükség.
(Rendelet 21. cikk)
Automatizált döntéshozatal egyedi ügyekben, beleértve
a profilalkotást
1. Az érintett jogosult arra, hogy ne terjedjen ki rá
az olyan, kizárólag automatizált adatkezelésen – ideértve a profilalkotást is –
alapuló döntés hatálya, amely rá nézve joghatással járna vagy őt hasonlóképpen
jelentős mértékben érintené.
2. Az 1. pont nem alkalmazandó abban az esetben, ha a
döntés:
a) az érintett és az Adatkezelő közötti
szerződés megkötése vagy teljesítése érdekében szükséges;
b) meghozatalát az Adatkezelő re alkalmazandó olyan
uniós vagy tagállami jog teszi lehetővé, amely az érintett jogainak és
szabadságainak, valamint jogos érdekeinek védelmét szolgáló megfelelő
intézkedéseket is megállapít; vagy
c) az érintett kifejezett hozzájárulásán alapul.
3. A 2. pont a) és c) pontjában említett esetekben az
Adatkezelő köteles megfelelő intézkedéseket tenni az érintett jogainak,
szabadságainak és jogos érdekeinek védelme érdekében, ideértve az érintettnek
legalább azt a jogát, hogy az Adatkezelő részéről emberi beavatkozást kérjen,
álláspontját kifejezze, és a döntéssel szemben kifogást nyújtson be.
4. A 2. pontban említett döntések nem alapulhatnak a
személyes adatoknak a Rendelet 9. cikk (1) bekezdésében említett különleges
kategóriáin, kivéve, ha a 9. cikk (2) bekezdésének a) vagy g) pontja
alkalmazandó, és az érintett jogainak, szabadságainak és jogos érdekeinek
védelme érdekében megfelelő intézkedések megtételére került sor.
(Rendelet 22. cikk)
Korlátozások
1. Az Adatkezelő re vagy Adatfeldolgozóra alkalmazandó
uniós vagy tagállami jog jogalkotási intézkedésekkel korlátozhatja a Rendelet
12–22. cikkben és a 34. cikkben foglalt, valamint a 12–22. cikkben
meghatározott jogokkal és kötelezettségekkel összhangban lévő rendelkezései
tekintetében az 5. cikkben foglalt jogok és kötelezettségek hatályát, ha a
korlátozás tiszteletben tartja az alapvető jogok és szabadságok lényeges
tartalmát, valamint az alábbiak védelméhez szükséges és arányos intézkedés egy
demokratikus társadalomban:
a) nemzetbiztonság;
b) honvédelem;
c) közbiztonság;
d) bűncselekmények megelőzése, nyomozása, felderítése
vagy a vádeljárás lefolytatása, illetve büntetőjogi szankciók végrehajtása,
beleértve a közbiztonságot fenyegető veszélyekkel szembeni védelmet és e
veszélyek megelőzését;
e) az Unió vagy valamely tagállam egyéb fontos,
általános közérdekű célkitűzései, különösen az Unió vagy valamely tagállam
fontos gazdasági vagy pénzügyi érdeke, beleértve a monetáris, a költségvetési
és az adózási kérdéseket, a népegészségügyet és a szociális biztonságot;
f) a bírói függetlenség és a bírósági eljárások
védelme;
g) a szabályozott foglalkozások esetében az etikai
vétségek megelőzése, kivizsgálása, felderítése és az ezekkel kapcsolatos
eljárások lefolytatása;
h) az a)–e) és a g) pontban említett esetekben – akár
alkalmanként – a közhatalmi feladatok ellátásához kapcsolódó ellenőrzési,
vizsgálati vagy szabályozási tevékenység;
i) az érintett védelme vagy mások jogainak és
szabadságainak védelme;
j) polgári jogi követelések érvényesítése.
2. Az 1. pontban említett jogalkotási intézkedések
adott esetben részletes rendelkezéseket tartalmaznak legalább:
a) az adatkezelés céljaira vagy az adatkezelés
kategóriáira,
b) a személyes adatok kategóriáira,
c) a bevezetett korlátozások hatályára,
d) a visszaélésre, illetve a jogosulatlan hozzáférésre
vagy továbbítás megakadályozását célzó garanciákra,
e) az Adatkezelő meghatározására vagy az
Adatkezelő k kategóriáinak meghatározására,
f) az adattárolás időtartamára, valamint az
alkalmazandó garanciákra, figyelembe véve az adatkezelés vagy az adatkezelési
kategóriák jellegét, hatályát és céljait,
g) az érintettek jogait és szabadságait érintő
kockázatokra, és
h) az érintettek arra vonatkozó jogára, hogy
tájékoztatást kapjanak a korlátozásról, kivéve, ha ez hátrányosan
befolyásolhatja a korlátozás célját.
(Rendelet 23. cikk)
Az érintett tájékoztatása az adatvédelmi incidensről
1. Ha az adatvédelmi incidens valószínűsíthetően magas
kockázattal jár a természetes személyek jogaira és szabadságaira nézve, az
Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül tájékoztatja az érintettet az
adatvédelmi incidensről.
2. Az 1. pontban említett, az érintett részére adott
tájékoztatásban világosan és közérthetően ismertetni kell az adatvédelmi
incidens jellegét, és közölni kell legalább a Rendelet 33. cikk (3)
bekezdésének b), c) és d) pontjában említett információkat és intézkedéseket.
3. Az érintettet nem kell az 1. pontban említettek
szerint tájékoztatni, ha a következő feltételek bármelyike teljesül:
a) az Adatkezelő megfelelő technikai és
szervezési védelmi intézkedéseket hajtott végre, és ezeket az intézkedéseket az
adatvédelmi incidens által érintett adatok tekintetében alkalmazták, különösen
azokat az intézkedéseket – mint például a titkosítás alkalmazása –, amelyek a
személyes adatokhoz való hozzáférésre fel nem jogosított személyek számára
értelmezhetetlenné teszik az adatokat;
b) az Adatkezelő az adatvédelmi incidenst követően
olyan további intézkedéseket tett, amelyek biztosítják, hogy az érintett
jogaira és szabadságaira jelentett, az 1. pontban említett magas kockázat a
továbbiakban valószínűsíthetően nem valósul meg;
c) a tájékoztatás aránytalan erőfeszítést tenne
szükségessé. Ilyen esetekben az érintetteket nyilvánosan közzétett információk
útján kell tájékoztatni, vagy olyan hasonló intézkedést kell hozni, amely
biztosítja az érintettek hasonlóan hatékony tájékoztatását.
4. Ha az Adatkezelő még nem értesítette az érintettet
az adatvédelmi incidensről, a felügyeleti hatóság, miután mérlegelte, hogy az
adatvédelmi incidens valószínűsíthetően magas kockázattal jár-e, elrendelheti
az érintett tájékoztatását, vagy megállapíthatja a 3. pontban említett
feltételek valamelyikének teljesülését.
(Rendelet 34. cikk)
A felügyeleti hatóságnál történő panasztételhez való
jog
1. Az egyéb közigazgatási vagy bírósági jogorvoslatok
sérelme nélkül, minden érintett jogosult arra, hogy panaszt tegyen egy
felügyeleti hatóságnál – különösen a szokásos tartózkodási helye, a munkahelye
vagy a feltételezett jogsértés helye szerinti tagállamban –, ha az érintett
megítélése szerint a rá vonatkozó személyes adatok kezelése megsérti e
rendeletet.
2. Az a felügyeleti hatóság, amelyhez a panaszt
benyújtották, köteles tájékoztatni az ügyfelet a panasszal kapcsolatos eljárási
fejleményekről és annak eredményéről, ideértve azt is, hogy a Rendelet 78. cikk
alapján az ügyfél jogosult bírósági jogorvoslattal élni.
(Rendelet 77. cikk)
A felügyeleti hatósággal szembeni hatékony bírósági
jogorvoslathoz való jog
1. Az egyéb közigazgatási vagy nem bírósági útra
tartozó jogorvoslatok sérelme nélkül, minden természetes és jogi személy
jogosult a hatékony bírósági jogorvoslatra a felügyeleti hatóság rá vonatkozó,
jogilag kötelező erejű döntésével szemben.
2. Az egyéb közigazgatási vagy nem bírósági útra
tartozó jogorvoslatok sérelme nélkül, minden érintett jogosult a hatékony
bírósági jogorvoslatra, ha a Rendelet 55. vagy 56. cikk alapján illetékes
felügyeleti hatóság nem foglalkozik a panasszal, vagy három hónapon belül nem
tájékoztatja az érintettet a 77. cikk alapján benyújtott panasszal kapcsolatos
eljárási fejleményekről vagy annak eredményéről.
3. A felügyeleti hatósággal szembeni eljárást a
felügyeleti hatóság székhelye szerinti tagállam bírósága előtt kell
megindítani.
4. Ha a felügyeleti hatóság olyan döntése ellen
indítanak eljárást, amellyel kapcsolatban az egységességi mechanizmus keretében
a Testület előzőleg véleményt bocsátott ki vagy döntést hozott, a felügyeleti
hatóság köteles ezt a véleményt vagy döntést a bíróságnak megküldeni.
(Rendelet 78. cikk)
Az Adatkezelővel vagy az Adatfeldolgozóval szembeni
hatékony bírósági jogorvoslathoz való jog
1. A rendelkezésre álló közigazgatási vagy nem
bírósági útra tartozó jogorvoslatok – köztük a felügyeleti hatóságnál történő
panasztételhez való, Rendelet 77. cikk szerinti jog – sérelme nélkül, minden
érintett hatékony bírósági jogorvoslatra jogosult, ha megítélése szerint a
személyes adatainak e rendeletnek nem megfelelő kezelése következtében
megsértették az e rendelet szerinti jogait.
2. Az Adatkezelővel vagy az Adatfeldolgozóval szembeni
eljárást az Adatkezelő vagy az Adatfeldolgozó tevékenységi helye szerinti
tagállam bírósága előtt kell megindítani. Az ilyen eljárás megindítható az
érintett szokásos tartózkodási helye szerinti tagállam bírósága előtt is,
kivéve, ha az Adatkezelő vagy az Adatfeldolgozó valamely tagállamnak a
közhatalmi jogkörében eljáró közhatalmi szerve.
(Rendelet 79. cikk)
VII. FEJEZET
– AZ ÉRINTETT KÉRELMÉNEK ELŐTERJESZTÉSE, AZ ADATKEZELŐ INTÉZKEDÉSEI
1. Az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, de
mindenféleképpen a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül
tájékoztatja az érintettet a jogai gyakorlására irányuló kérelme nyomán hozott
intézkedésekről.
2. Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem
összetettségét és a kérelmek számát, ez a határidő további két hónappal
meghosszabbítható. A határidő meghosszabbításáról az Adatkezelő a késedelem
okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül
tájékoztatja az érintettet.
3. Ha az érintett elektronikus úton nyújtotta be a
kérelmet, a tájékoztatást lehetőség szerint elektronikus úton kell megadni,
kivéve, ha az érintett azt másként kéri.
4. Ha az Adatkezelő nem tesz intézkedéseket az
érintett kérelme nyomán, késedelem nélkül, de legkésőbb a kérelem beérkezésétől
számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet az intézkedés
elmaradásának okairól, valamint arról, hogy az érintett panaszt nyújthat be
valamely felügyeleti hatóságnál, és élhet bírósági jogorvoslati jogával.
5. Az Adatkezelő a Rendelet 13. és 14. cikk szerinti
információkat és az érintett jogairól szóló tájékoztatást (Rendelt 15-22. és
34. cikk) és intézkedést díjmentesen biztosítja. Ha az érintett kérelme
egyértelműen megalapozatlan vagy – különösen ismétlődő jellege miatt – túlzó,
az Adatkezelő, figyelemmel a kért információ vagy tájékoztatás nyújtásával vagy
a kért intézkedés meghozatalával járó adminisztratív költségekre:
a) 6.350,-Ft összegű díjat számíthat fel, vagy
b) megtagadhatja a kérelem alapján történő
intézkedést.
A kérelem egyértelműen megalapozatlan vagy túlzó
jellegének bizonyítása az Adatkezelő t terheli.
6. Ha az Adatkezelőnek megalapozott kétségei vannak a kérelmet benyújtó természetes személy kilétével kapcsolatban, további, az érintett személyazonosságának megerősítéséhez szükséges információk nyújtását kérheti.
EXT-06 KFT
2020.
április 20.